Не узнаете себя – 6 советов, которые улучшат вашу продуктивность на работе

Многих из нас преследует чувство, что мы делаем недостаточно, что, конечно, вызывает стресс и чувство разочарования в себе. Однако продуктивность на самом деле зависит от многих факторов: день недели, время суток, ментальное и физическое состояние. К тому же возможно, что вам следует изменить некоторые правила в вашей повседневной жизни, чтобы действительно выполнять больше, чем вы обычно привыкли.

Подробнее об этом пишет Very Well Mind.

Почему ваша продуктивность может быть снижена

Причин, снижающих нашу продуктивность, существует множество. Например, постоянные отвлекание и прерывание. Это могут провоцировать социальные сети, сообщения, электронные письма, звонки и другие надоедливые факторы. Таким образом, ваша концентрация будет сильно снижена.

Усталость также способна уничтожить вашу продуктивность, ведь единственное, о чем будут ваши мысли – это сон и отдых. Поэтому так важно уметь расслабляться и спать не менее семи часов.

Также негативно влияет на человеческий организм стресс. Многим кажется, что короткие вспышки стресса способны помочь уложиться в дедлайн, но хронический стресс снижает продуктивность и способен привести к выгоранию.

Следует также добавить, что вашу продуктивность снижает токсическая среда, проблемы со здоровьем и даже скучные задания, которые не увлекают и не стимулируют.

Кроме того, продуктивность зависит еще и от самого человека: его генетик и, черт характера и других особенностей

Как повысить собственную продуктивность

Есть четыре фактора, являющихся компонентами продуктивности. К ним относятся:

• Сосредоточенность. Вы должны иметь возможность сосредоточиться на текущем задании и избегать любых отвлечений.
• Энергия. Вам нужна умственная и физическая энергия, чтобы выполнить ту или иную задачу.
• Управление временем. Следует стратегически расставлять приоритеты для своих дел, чтобы эффективно управлять своим временем.
• Последовательность. Вы должны быть в состоянии сохранить свою концентрацию и энергию, которые позволяют работать в стабильном темпе.

Однако как сделать так, чтобы эти факторы работали на вас?

Упорядочивайте все

На вашем рабочем столе слишком много всего, в том числе мусора и ненужных вещей? Тогда пора это исправить. Уборка на рабочем месте может не только повысить количество свободного пространства, но и продуктивность, а также улучшить вашу способность принимать решения и общее самочувствие.

Составьте список дел

Это может прозвучать банально, но список действительно выручает многих и помогает повысить продуктивность. Просто составьте план действий, где задачи будут расположены по уровню приоритетности.

Настройтесь на одну задачу

Вам может казаться, что выполнять несколько дел одновременно – горная идея, но это не так. Многозадачность способна снизить вашу концентрацию, поэтому вам понадобится гораздо больше времени, чтобы разобраться со своей работой.

Выключайте уведомление

Уведомления по социальным сетям, различным сайтам и приложениям будут вас соблазнять, поэтому специалисты советуют их выключать в рабочее время. Тогда вы сможете сохранить свое внимание, которое в настоящее время посвящено разным проектам.

Научитесь говорить нет

Если вы понимаете, что ограничены в ресурсах, то смело отказывайте. Люди, которые берут на себя слишком много, находятся в состоянии, в котором они ничего не успевают, но постоянно работают.

Попробуйте технику Pomodoro

Эта техника предполагает интенсивное выполнение ваших дел в течение 25 минут, а затем вы даете себе 5 минут перерыва. В течение этих 25 минут вы должны быть целиком и полностью сосредоточены на своем делать. Специалисты даже советуют устанавливать таймер на эти 25 минут, чтобы лучше управлять своим временем.

Ранее мы уже рассказывали о методах, помогающих избежать выгорания. Также мы писали о признаках эмоционально зрелого человека.

Pro Гроші в Telegram Pro Гроші в Google News